Los sistemas ERP tradicionales basados en licenciamiento por usuario, son los más costosos, es por eso que presentan diferentes tipos de licencias, siendo las más elevadas en costo aquellas que realizan transacciones (operativas), y con menor costo las que sólo pueden revisar información.
Imagina que tu empresa tiene la necesidad de crear un nuevo turno de trabajo para la producción, en este escenario, no compraste maquinaria adicional, ¡estás optimizando la que ya tienes!, desde luego incrementarás el uso de mano de obra, materia prima y gastos indirectos, pero esperarías que los demás costos se mantuvieran igual, sin embargo, en los sistemas basados en licencias de usuario, tendrías que comprar licencias para el nuevo turno, y aunque tendrías la opción de compartir las licencias del turno original, te llevaría a implementar controles adicionales, para identificar a los usuarios correctos. También existe la posibilidad en algunos sistemas de comprar licencias por dispositivo (en donde la licencia es por máquina, sin importar los usuarios que la utilicen), esta podría ser una buena opción si desde el inicio consideraste los turnos, pero si tu empresa comenzó con un turno, seguro sólo pensaste en licencias de usuario, no de dispositivos.
Las empresas están en constante desarrollo y se tienen que volver muy dinámicas para compensar los cambios (cada vez más rápidos) a los que se enfrentan, en este escenario, un ERP como Acumatica, que no tiene el esquema tradicional de licencias de usuarios, puede minimizar los costos totales de propiedad del sistema.
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